校属各部门、全体教职工：
按照《湖北省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》（鄂财库发[2012]16号）文件精神，我校自2014年9月起全面推行公务卡结算方式以来，公务卡结算制度的执行取得了一定效果。根据湖北省财政厅进一步深化国库集中支付制度以及近期国库支付系统升级的要求，现将公务卡结算支付相关问题进一步重申如下：
一、公务卡持卡人
公务卡主要用于日常公务支出、科研支出以及其他财务报销业务。公务卡持卡人是指我校在职工作人员，新进职工应及时来财务处办理公务卡。截止目前为止，我校应办理公务卡的在职人员612人，实际成功办理公务卡371人，还有40%左右的职工未办理公务卡。对于强制要求使用公务卡结算范围的公务活动要求持卡人必须使用公务卡结算，凡是未按要求使用公务卡结算的报销业务财务处将不予受理。
二、公务卡结算适用范围
1、公务卡支出结算项目范围主要包括办公费、差旅费、印刷费、培训费、会议费、招待费、公务用车运行维护费等省级财政规定的项目，具体参见湖北省财政厅制定的《湖北省省本级公务卡强制结算目录》（见附件），对于所有纳入公务卡强制结算目录的公务支出事项，必须通过公务卡结算或单位公对公转账，不得使用现金结算。
2、对于一些县级以下地区暂不具备刷卡条件的公务支出；按规定支付给个人的支出；快递费、过路过桥、出租车费等目前只能使用现金支付的支出，可暂不使用公务卡结算。除上述特殊情况外，公务活动如未使用公务卡结算，财务处将不予报销。
三、公务卡结算报销原则
1、使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。
2、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票作为报销依据。若遗失公务卡消费交易凭条（pos机小票）的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行、消费短信等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”等信息在凭证粘贴单背面的公务卡结算明细表上注明。
3、持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。
公务卡使用过程中，如遇其他问题请及时向财务处反映。
新葡的京集团8814vip财务处
2015年4月29日
附件：
湖北省省本级公务卡强制结算目录
序
号
政府支出经济分类科目
公 务 卡
结算项目
备 注
类
款
1
302
01
办公费
指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。
2
302
02
印刷费
指单位的印刷费支出。
3
302
03
咨询费
指单位咨询方面的支出。
4
302
04
手续费
指单位支付的各类手续费支出。
5
302
07
邮电费
指单位开支的邮寄费、电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。
6
302
11
差旅费
指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买车票、船票、机票支出等。
7
302
13
维修（护）费
指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。
8
302
14
租赁费
指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
9
302
15
会议费
指单位主办会议中按规定开支的房租费、伙食费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
10
302
16
培训费
指单位举办的各类培训支出。
11
302
17
公务接待费
指单位按规定开支的餐饮费、住宿费等公务接待（含外宾接待）费用。
12
302
18
专用材料费
指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
13
302
31
公务用车运行维护费
指公务用车租用费、燃料费、维修费、保险费等支出。
14
302
39
其他交通费用
指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用，如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。
15
302
99
其它商品
和服务支出
指上述项目以外、适合公务卡结算的日常公用支出。
